Como você trabalha com IA

Raio-X

Raio-X · visão de gestor

Produtivo, mas no piloto automático

Faixas, sem número. Nenhum trecho.

Você faz com eficiência, mas cria pouco de novo — automatiza o que já conhece sem empurrar a fronteira.

É exatamente o que chega ao painel da empresa, se você autorizar.

ConhecimentoAltoFerramentasMédioDelegaçãoBaixoProcessosMédioProdutividadeAltoAprendizadoMédio

412 conversas · 3.184 pedidos · 6ª leitura, a primeira em 14 abr 2026

412 conversas lidas na máquina da pessoa · 6ª leitura, a primeira em 14 abr 2026

20 set 2026RETRATO · 01 / 06

Onde você está, uma dimensão por vez.

Seis dimensões na mesma régua de 0 a 100. Baixo até 39, Médio até 66, Alto de 67. Baixo não é ruim: é onde você está hoje.

Conhecimento

0Alto

Alto

Em 71% das conversas você disse objetivo, contexto e plano antes de pedir.

Quanto a pessoa explica à IA o que quer alcançar — objetivo, contexto e plano — antes de pedir.

De cada cem marcas de método nos seus pedidos, quantas são de cada tipo. O bloco destacado junta os hábitos que quase não aparecem — é o ganho mais barato.

Por que isso?

O que produz o númeroVem de quantas conversas abrem com o que você quer alcançar e para quem: 71%.

O que isso dizVocê já pensa como quem coordena: dá contexto, pede plano e fala a língua certa. A IA é ferramenta de trabalho, não novidade.

Ferramentas

0Médio

Médio

A IA abre arquivo, mexe em planilha, manda mensagem: 41 ferramentas, 3 sistemas seus ligados a ela.

Quantas coisas do dia a dia a pessoa conectou à IA — arquivos, e-mail, agenda, sistemas — além da janela de conversa.

Um ponto por item. A fileira vazia é a lacuna — e é a que abre porta nova.

Por que isso?

O que produz o númeroVem de quantas coisas do seu dia estão ligadas à IA: 41 ferramentas diferentes, 5 tipos de sistema, 3 ligações que você mesmo fez.

O que isso dizVocê já passou do chat e usa algumas ferramentas conectadas. Dá para ampliar ligando a IA a mais coisas do seu dia.

DelegaçãoPróximo degrau

0Baixo

Baixo

Você aprovou ação por ação 1.874 vezes e liberou de vez 9. Funciona — custa mais tempo seu do que precisaria.

Se a pessoa entrega uma tarefa inteira à IA e revisa o resultado, ou conduz passo a passo.

Liberar de vez o que é barato e reversível é o que mais muda este número.

Por que isso?

O que produz o númeroVem de quanto você entrega inteiro e revisa depois, contra quanto conduz passo a passo: 27 tarefas inteiras entregues; 1.874 aprovações uma a uma; 9 liberações.

O que isso dizVocê faz quase tudo passo a passo. Entregar blocos inteiros (e revisar depois) multiplica o que a IA rende para você.

O que mudariaLiberar de vez o que é barato e reversível — e guardar a aprovação uma a uma para o que é sensível — é o passo que mais muda este número. As dicas abaixo são sobre isso.

Processos

0Médio

Médio

6 tarefas rodam sem você, em horário marcado, em 23 projetos.

Quanto do trabalho foi redesenhado para rodar com IA: tarefas que acontecem sozinhas ou em horário marcado.

Por que isso?

O que produz o númeroVem de quantas tarefas acontecem sozinhas ou em horário marcado, e em quantos projetos: 6 e 23.

O que isso dizVocê automatizou algumas coisas, mas boa parte do fluxo ainda é manual. Há tarefas repetitivas prontas para virar rotina automática.

Produtividade

0Alto

Alto

1.412 coisas prontas saíram das conversas, de 4 tipos: texto, apresentação, planilha, mensagem.

Quanto sai pronto das conversas — documentos, código, mensagens, planilhas — e de quantos tipos.

Por que isso?

O que produz o númeroVem de quanto sai pronto e de quantos tipos. Conta o que sai da conversa — não o valor nem o destino do que saiu.

O que isso dizVocê produz bastante e de tipos variados, e leva ao mundo — publica, envia, sobe. Com a IA vira entrega, não rascunho parado.

Conta o que sai da conversa — não o valor nem o destino do que saiu.

Aprendizado

0Médio

Médio

5,2 meses de uso e ferramentas que você mesmo montou.

Se o jeito de usar a IA muda com o tempo: recursos novos, modelos novos, atalhos próprios.

Por que isso?

O que produz o númeroVem do tempo de uso e de você montar as próprias ferramentas. O repertório foi de 19 para 37 ferramentas diferentes.

O que isso dizVocê evolui, mas de forma mais reativa. Montar as próprias ferramentas acelera esse motor.

20 set 2026RETRATO · 02 / 06

Para cada ação sua, quantas aconteceram.

Para cada ação sua, 1,6 aconteceram. 1× seria ter feito tudo sozinho.

Muda com a ferramenta: onde entregar tarefa é fácil, o número sobe.

Como este número é feito

para cada ação sua, 1,6 aconteceram. 9.040 feitas por você; 5.610 que a IA fez porque você mandou. 1× seria ter feito tudo sozinho. Conta ações, não resultado.

1×

2×

4×

8×

16×

32×

64×

ao todo 1,62×

Cowork
1,58×

Claude Code
2,18×

Produtivo, mas no piloto automático

Criação bruta, a lapidar

No ponto de equilíbrio

No começo da jornada

Produtivo, mas no piloto automático

eficiência abaixo de 50eficiência de 50 para cima

Eficiência

Criação

Criação bruta, a lapidar

No ponto de equilíbrio

No começo da jornada

Produtivo, mas no piloto automático

eficiência abaixo de 50eficiência de 50 para cima

Eficiência

sem leitura nesta dimensão

Criação

sem leitura nesta dimensão

EficiênciaMédioCriaçãoMédio

3 de 6 sinais presentes

Os seis sinais, um a um

3 de 6 sinais presentes

Em parte

Montou o próprio ambiente

Instalou atalhos, conectou integrações e montou ferramentas suas — em vez de usar só o que já vem pronto.

Ainda não

Cria programas

Escreve e roda código de verdade para resolver problemas, não só conversa com a IA.

Sim

Combina ferramentas fora do manual

Usa a IA para controlar o computador e o navegador e juntar ferramentas de um jeito que não estava no roteiro.

Sim

Empurra a IA além do limite

Quando a IA diz 'não consigo' ou trava, você reformula e insiste — em vez de aceitar o não.

34 vezes ela travou ou disse não; 19 vezes você reformulou e insistiu (56%).

Sim

Expande a própria fronteira

Seu repertório de ferramentas cresce com o tempo — você não parou no que já sabia.

37 ferramentas hoje contra 19 antes.

Em parte

Transforma hábito em ferramenta

Pega algo que faz repetido e transforma num atalho reaproveitável.

Conta o que sai da conversa — não o valor nem o destino do que saiu.

1.412 coisas prontas388 enviadas, publicadas ou subidas

27%

textoapresentaçãoplanilhamensagem

Tipos que apareceram, sem proporção entre eles.

20 set 2026RETRATO · 03 / 06

O que mudou desde 14 abr 2026.

As seis subiram desde 14 abr 2026.

Mesma régua de 0 a 100 nas seis. Só leituras feitas do mesmo jeito entram na comparação.

O que mudou, dimensão por dimensão

Desde 14/04/2026, 6 leituras. Conhecimento subiu de 31 para 72; Ferramentas subiu de 22 para 58; Processos subiu de 12 para 47; Produtividade subiu de 37 para 81; Aprendizado subiu de 28 para 63; Delegação ficou na mesma faixa.

ConhecimentoBaixo→Alto

FerramentasBaixo→Médio

DelegaçãoBaixo→Baixo

ProcessosBaixo→Médio

ProdutividadeBaixo→Alto

AprendizadoBaixo→Médio

20 set 2026RETRATO · 04 / 06

Delegação: o passo que mais muda o número.

Você aprova ação por ação 1.874 vezes e liberou de vez 9. Na próxima tarefa repetida — o fechamento semanal, por exemplo —, entregue a tarefa inteira com o critério de pronto e revise só o resultado. É o passo que mais muda a Delegação, e não custa uma ferramenta nova.

1 de 3
Esta semana: uma tarefa inteira entregue com critério de pronto, revisada só no fim.
2 de 3
Este mês: o fechamento semanal como rotina agendada — hoje são 6 tarefas assim; a meta é que as repetidas sejam todas.
3 de 3
Até dezembro: Delegação em Médio (40+) sem perder o retrabalho baixo, que hoje é o seu ponto forte.

Nada desta parte vai para a sua empresa.

Três pedidos seus, reescritos

Você pediu

Pega a planilha e me diz o que tem de errado.

Ficaria melhor

Confira a aba 'ocorrências' contra a aba 'SLA': para cada pedido, o prazo bateu? Liste só os que não bateram, com a diferença em horas, e ao final diga quantos são e qual transportadora concentra mais.

O primeiro pedido deixa a IA escolher o que é 'errado'. O segundo diz o critério, o formato e o que fazer no fim — e some com a rodada de correção.

Você pediu

Faz um resumo disso.

Ficaria melhor

Resuma para a diretoria em três frases: o que aconteceu, o impacto em pedidos atrasados e o que já foi feito. Sem adjetivo.

Para quem, em que tamanho e com que tom: três decisões que, ditas antes, evitam três idas e voltas.

Você pediu

Pode fazer.

Ficaria melhor

Pode fazer as três etapas de uma vez; me mostre só o resultado final e o que você não conseguiu.

'Pode fazer' aprova uma ação. A segunda frase entrega a tarefa — é a diferença entre 1.874 aprovações e uma revisão.

Como você pede, hábito por hábito

Mais frequentes: refinou em rodadas (63%), pediu um formato específico (58%), deu o pano de fundo (46%). Menos frequentes: pediu o plano antes de executar (9%), questionou o raciocínio da ia (11%), delegou uma tarefa de várias etapas (14%).

Refinou em rodadas63%

Pediu um formato específico58%

Deu o pano de fundo46%

Disse o que queria alcançar41%

Conferiu os fatos38%

Corrigiu no meio do caminho29%

Deu exemplos ou referências22%

Percebeu o que faltava à IA17%

Delegou uma tarefa de várias etapas14%

Questionou o raciocínio da IA11%

Pediu o plano antes de executar9%

Recursos que abririam portas

Tarefas agendadas do Cowork — o fechamento de sexta rodar sozinho, com o rascunho no seu e-mail
Uma skill com o modelo de resposta às transportadoras — parar de colar a última resposta aprovada a cada pedido
Ligação com a planilha de SLA — a IA ler e escrever direto, sem você copiar e colar

Um passo em cada dimensão

Conhecimento · Alto

Você já fala a língua da IA. O próximo passo é ensiná-la o SEU jeito: crie uma instrução reaproveitável (um 'como eu gosto') para não repetir o mesmo contexto toda vez.

Ferramentas · Médio

Você já usa algumas conexões. Amplie para um sistema que você usa muito (planilha, CRM, mensagens) e deixe a IA operar de ponta a ponta.

Delegação · Baixo

Experimente entregar uma tarefa inteira de uma vez (em vez de passo a passo) e revise só o resultado. Peça o plano antes, para manter o rumo.

Processos · Médio

Você automatizou alguns pontos. Encadeie: junte duas tarefas hoje separadas num fluxo único que dispara sozinho.

Produtividade · Alto

Você produz muito e variado. O próximo nível é escala: crie um modelo para repetir as suas melhores entregas com menos esforço.

Aprendizado · Médio

Você evolui, mas de forma reativa. Vá atrás: experimente um modelo novo de propósito e compare com o seu jeito atual.

Seus pedidos que mais mostraram método

Trechos seus, escolhidos pelo tamanho e pela riqueza. Ficam só aqui.

Seu pedidoPreciso do fechamento semanal das transportadoras para a reunião de segunda. Contexto: a planilha 'ocorrencias-set' tem uma aba por região; o que interessa é atraso acima de 48h e avaria. Quero uma tabela por transportadora com quantidade, % do total e a tendência contra a semana passada, e um parágrafo de três linhas dizendo o que mudou. Formato: apresentação de 3 slides, sem gráfico de pizza.

Seu pedidoAntes de escrever a resposta para a Rotas Sul, me diga o que você entendeu do problema e o que falta saber. Só depois redija.

Seu pedidoAbra os quatro e-mails da pasta 'reclamações — semana 37', extraia data, pedido, motivo e quem respondeu, e monte a linha de cada um na planilha de SLA. Se algum não tiver número de pedido, marque em vermelho e me pergunte no final, não no meio.

Seu pedidoIsso não está certo: o total por região não bate com a soma das linhas. Refaça conferindo linha a linha e me mostre onde estava a diferença.

Seu pedidoQuero uma rotina que toda sexta às 17h pegue a aba 'ocorrências' da semana, gere o resumo no mesmo formato do de hoje e deixe o rascunho no meu e-mail. Não envie para ninguém.

Seu pedidoEscreva a resposta à transportadora no tom que usamos: direto, sem pedir desculpa duas vezes, com o número do pedido na primeira linha e o prazo de solução no fim. Use a última resposta aprovada como modelo.

20 set 2026RETRATO · 05 / 06

Olhei tudo o que havia neste computador.

412 conversas gravadas neste computador; 18 rodaram na nuvem e não entraram. Nenhum trecho, título ou nome de arquivo saiu daqui. Este retrato descreve como você trabalha com IA; não mede o valor do que você entrega.

Contémnúmeros, faixas, contagens e datas

Não contémnada que saia daqui sem você autorizar

Lido em20 set 2026

Baseconsentimento seu

Ver em detalhe

Versão da leitura4.5.2 · estrutural

Cobertura412 conversas gravadas neste computador; 18 rodaram na nuvem e não entraram. Nenhum trecho, título ou nome de arquivo saiu daqui. Este retrato descreve como você trabalha com IA; não mede o valor do que você entrega.

LimitesUma leitura é uma foto; a segunda faz a linha. Comparo só leituras feitas do mesmo jeito. O retrato descreve práticas de trabalho com IA, não mede o valor do que se entrega.

Uma parte disto vai para o painel da sua empresa — só se você autorizar. Veja exatamente qual.

20 set 2026RETRATO · 06 / 06